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如何利用快速閱讀成功晉級?適用于所有情景的時間管理術
    最近,我換了新工作,新的行業新的業務,讓初來乍到的我倍感壓力,除了通過大量閱讀相關的書籍以快速提升業務水平外,另一方面時間安排也是我要解決的一大難題。
    最后,我竟只用一個月的時間便快速上手,被公司領導提前轉正,這無疑是對我最大的肯定。那我是如何成功升級的呢?我覺得我這次的嘗試值得分享給大家。
    首先,隔行如隔山,如果要迅速轉型,那一定不能抱有僥幸心理。“補課”是必須的,補課有哪些方式呢?我是選擇了觀看新行業相關的入門教學視頻的方式對行業進行初步的認識。一般從這些視頻中你便可以認識到這個行業的大概定位,讓自己的意識里有一個框架結構。然后,我會閱讀大量行業相關的書籍。當然,由于市面上書籍的供應過多,我們便要先學會挑書,再者就一定要學會快速閱讀,快速思考與快速記錄。
    剛開始的時候,我們的閱讀無需過于深究,對于小白進步階,我們更應該在意量而非質。當閱讀數量上了一定的程度,有些內容就會慢慢被你的大腦所吸納,當這些內容被吸納得足夠多,無形中你就會找到一種領悟,就像“哦,原來是這樣!”般茅塞頓開的那種感覺。
    那問題來了,怎樣才可以保證量的足夠呢?我只能回答你:“快速閱讀!”在相同的時間里,提高閱讀速度是唯一的有效方法,畢竟,在新工作時期,你更多的時間重心應該是花在適應與學習新業務中,能擠出來閱讀的時間都是有限且寶貴的。我們必須在這段寶貴的時間里更快地閱讀,方才有可能保證量的足夠。至于怎樣才能做到快速閱讀,多讀是基本,其次我之前是經過精英特速讀軟件的練習,所以在這方面的能力還不錯。
    多閱讀除了是新行業的相關書籍外,我還閱讀了有關時間管理的書籍,像《番茄工作法》、《匯總工作法》都是令工作效率提升的主要原因。管理時間,就如同管理口袋里的錢,你不管它,它就不斷地被貶值,只有你關注它,投資它時,它才變得更有價值。
    剛接手新工作,我對自己的工作量并不清楚,在這種情況下,我很難安排順序與預算時間。因此,我第一步要做的事情便是統計自己的工作項目,接著對于有時間的特殊任務,我會另外標記。這是為了避免安排的任務在時間點上有沖突。當這些都清楚了,我便遵循“要事第一”的原則。把重要的業務都安排在首位,其它的依次排序。
    但即使業務都安排好后,我在最開始的時間也是無法順利執行,因為總會在進行重要任務時被郵件、電話等打斷。最初,因為這樣的打斷,我的安排成了形同虛設,非但不能按時完成任務,還令自己心煩氣燥。
    后來,我便采用集中匯總處理工作法。收到郵件時快速看一眼,對需要處理的作一標記,等到某個時間段統一回復,接到的電話也一樣,在電話旁放個小本子,把要處理的事情記錄在本,然后再一并處理。這樣的好處是不會讓自己的思路中斷,減少了切換任務的轉換時間。
    這樣安排后,就可以為自己騰出整塊的時間了,在這整塊的時間里,我利用番茄鐘給自己計時,25分鐘一個番茄鐘,一項工作下來,既保證了自己注意力的集中,也能計算出這項工作大概需花費的時間,非常方便有效。
    當這兩者都適應后,我還會進行定期復盤,不斷對自己的方法進行改進。就是這樣,依靠著快速閱讀以最短的時間熟悉行業知識,利用對時間的合理安排管理讓自己的工作效率提升,成功晉級便成了我的囊中之物了!
    精英特速讀記憶訓練網原創文章
    作者:慕揚
成功要善用時間,時間是成功的前提
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